Ohtonomi - logo
AGENCJA AUTOMATYZACJI AI

AutomatyzacjaAIskalujoperacjebeznowychetatów.

Automatyzacja procesów biznesowych dla małych firm. Automatyzacja powtarzalnych zadań i odzyskany czas na to, co ma znaczenie — oszczędność czasu w firmie bez ryzyka.

AUTOMATYZACJA PROCESÓW BIZNESOWYCH

Jak automatyzacja AI redukuje koszty operacyjne.

Automatyzacja procesów biznesowych to wykorzystanie systemów do wykonywania powtarzalnych zadań bez stałego udziału człowieka. Oszczędność czasu w firmie — zobacz, ile tracisz na manualnych procesach.

Automatyczny Onboarding Klientów

Każdy nowy klient wymaga follow-upów, zbierania dokumentów i konfiguracji. Automatyzuj sekwencje powitalne, formularze i inicjalizację projektu - zespół skupi się na realizacji, nie na formalnościach.

10 nowych klientów tygodniowo, 30 min na każdego:

10 × 30 min = 5 godz./tydz. = 260 godz./rok

Przy 40 zł/godz.

Wartość miesięcznie~800 zł
Wartość rocznie~10 400 zł

Odpowiedzi i Rezerwacje 24/7

Gdy nie możesz odebrać lub jesteś offline, klient nie dostaje odpowiedzi i często idzie do konkurencji. Agent AI działa natychmiast, odpowiada na pytania i rezerwuje termin w Twoim kalendarzu.

10 zapytań tygodniowo, 15 min na obsłużenie każdego:

10 × 15 min = 2.5 godz./tydz. = 130 godz./rok

Przy 100 zł/godz.

Wartość miesięcznie~1 000 zł
Wartość rocznie~13 000 zł+ wartość umówionych usług
Umów bezpłatną konsultację

Na podstawie typowych kosztów pracy. Umów rozmowę po indywidualną analizę.

Systemy naszych klientów

Autentyczne wdrożenia, widoczne rezultaty

Dwa przykłady systemów, które pracują dla naszych klientów.

Analiza rozmów sprzedażowych

System analizował telefoniczne rozmowy sprzedażowe: tworzył podsumowania, sprawdzał zgodność ze skryptem, filtrował treści niezwiązane ze sprzedażą oraz wysyłał podsumowania i przypomnienia o nadchodzących rozmowach. Dodatkowo: automatyczne przypomnienia zapobiegają utracie leadów przez zapomnienie. Przeanalizował 600+ rozmów bez awarii.

Średni czas ręcznego tworzenia podsumowania: 10 min

10 min × 10 rozmów = 100 min/dzień

100 min × 20 dni roboczych = 33 h/miesiąc

33 h/miesiąc

Tłumaczenie i publikacja treści

Automatyczne tłumaczenie i publikowanie 7 artykułów dziennie na stronę agencji w trzech językach. System tłumaczył gotowe treści i publikował je – budując prezencję bez ręcznej pracy. Publikacje wychodzą punktualnie, bez opóźnień przy absencji zespołu. System obsłużył setki artykułów bez ręcznej ingerencji.

Ręcznie: 20 min na każdą z 3 wersji językowych artykułu

7 artykułów × (3 języki × 20 min) = 420 min/dzień

420 min × 5 dni = 35 h/tydzień

35 h/tydzień

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU W FIRMIE

Zobacz, ile kosztuje automatyzacja powtarzalnych zadań.

Automatyzacja procesów biznesowych odzyskuje czas Twojego zespołu. Kalkulator pokazuje koszt pracy manualnej — i ile można zaoszczędzić dzięki automatyzacji.

20godz./tydz.
5 godz./tydz.80 godz./tydz.
50zł/godz.
15 zł/godz.150 zł/godz.
Aktualny koszt pracy (miesięcznie)4 333 zł
Aktualny koszt pracy (rocznie)52 000 zł

Znaczną część tej kwoty można odzyskać dzięki automatyzacji.

Na podstawie Twoich danych. Umów rozmowę po szczegółową analizę.

AUTOMATYZACJA DLA MAŁYCH FIRM

Automatyzacja AI dopasowana do twojego etapu wzrostu.

Sprzedaż i Wzrost

Dla Zespołów Sprzedażowych

Wartościowe leady stygną w skrzynkach, a handlowcy zamiast rozmawiać z klientami, tracą 40% czasu na wpisywanie danych do CRM.

Automatyzacja CRM: systemy kwalifikacji, wzbogacanie danych i integracja systemów. Follow-up działa dopóki klient nie jest gotowy na rozmowę.

Wyższa konwersjaSzybszy cykl sprzedażyPrecyzyjny pipeline
Operacje i Obsługa

Dla Liderów Operacyjnych

Zespół jest przeciążony powtarzalnym onboardingiem i raportowaniem. Każdy nowy klient to więcej pracy manualnej, co hamuje skalowanie.

Autonomiczne workflowy onboardingu i obsługi zgłoszeń, które działają 24/7. Skalujesz firmę bez konieczności natychmiastowego zwiększania zatrudnienia.

Skalowanie bez etatuStandard jakości 24/7Brak błędów ludzkich
Właściciele i CEO

Dla Właścicieli i Założycieli

Czujesz, że firma to 'czarna skrzynka'. Procesy są rozproszone, dane niepełne, a Ty płacisz 'podatek od chaosu' w każdym manualnym zadaniu.

Budowa cyfrowej infrastruktury firmy: integracja systemów, automatyzacja powtarzalnych zadań. Zamieniamy wiedzę 'w głowach' na deterministyczne workflowy — pełna przejrzystość i kontrola nad zyskiem.

Wzrost marżyCyfrowe aktywa firmyOdzyskany czas skupienia
INTEGRACJA SYSTEMÓW

Łączy się z Twoim obecnym stackiem.

Integracja systemów z n8n automatyzacja, Make automatyzacja, Zapier i 200+ narzędziami: CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), komunikacja (Slack, Gmail, Intercom), bazy danych i REST API.

HubSpot
Gmail
n8n
Intercom
Make
Airtable
Zapier
HubSpot
Gmail
n8n
Intercom
Make
Airtable
Zapier
HubSpot
Gmail
n8n
Intercom
Make
Airtable
Zapier
HubSpot
Gmail
n8n
Intercom
Make
Airtable
Zapier
Zendesk
PostgreSQL
Google Analytics
Webhooks
REST API
OpenAI
Notion
Zendesk
PostgreSQL
Google Analytics
Webhooks
REST API
OpenAI
Notion
Zendesk
PostgreSQL
Google Analytics
Webhooks
REST API
OpenAI
Notion
Zendesk
PostgreSQL
Google Analytics
Webhooks
REST API
OpenAI
Notion

Nazwy i loga marek należą do ich właścicieli. Używamy ich wyłącznie w celu wskazania kompatybilności.

JAK ZAUTOMATYZOWAĆ FIRMĘ

Od audytu do automatyzacji procesów w 5 krokach.

Fixed-price PoC (dowód koncepcji) — stała cena, ustalony zakres. Pełna transparentność na każdym etapie automatyzacji procesów biznesowych.

Czas realizacji zależy od zakresu i złożoności projektu.

Wstępna Konsultacja

Mapujemy Twoje obecne procesy i identyfikujemy możliwości automatyzacji. W trakcie analizy identyfikujemy, jak przepływa praca i gdzie tracony jest czas. Otrzymujesz szczegółowy raport z konkretnymi rekomendacjami - bez żadnego zobowiązania.

Projektowanie Rozwiązań

Projektujemy architekturę automatyzacji, dobieramy narzędzia i tworzymy plan przyszłego przepływu pracy. Wspólnie definiujemy integracje, przepływy danych i punkty decyzyjne. Zatwierdzasz każdą decyzję w celu pełnego dopasowania do Twoich potrzeb.

Realizacja Systemów

Budujemy rozwiązanie dla Twojego najważniejszego procesu, zgodnie z zatwierdzoną specyfikacją. Na bieżąco otrzymujesz informacje o postępie projektu.

Wdrożenie

Wdrażamy system w Twoim środowisku. Zapewniamy instrukcje, filmy szkoleniowe i dokumentacje potrzebne do efektywnego użytku.

Optymalizacja i Utrzymanie

Śledzimy wydajność, wprowadzamy drobne poprawki i utrzymujemy system. Utrzymanie obejmuje monitoring, alerty i wsparcie, gdy tego potrzebujesz.

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Jak zautomatyzować firmę — odpowiedzi.

Nie możesz znaleźć odpowiedzi? Porozmawiajmy, a odpowiemy na wszystko.

Automatyzacja procesów biznesowych to wykorzystanie systemów do wykonywania powtarzalnych zadań bez stałego udziału człowieka. Automatyzujemy każdy powtarzalny cyfrowy przepływ pracy - od scoringu leadów i aktualizacji CRM po onboarding klientów i raportowanie. Jeśli polega na przemieszczaniu danych między systemami lub wykonywaniu powtarzalnych czynności cyfrowych, jest potencjalnym kandydatem na automatyzację.

ZACZNIJ DZIŚ

Gotowy na automatyzację powtarzalnych zadań?

Umów bezpłatną 30-minutową konsultację. Zmapujemy Twoje procesy i wskażemy największe szanse na oszczędność czasu w firmie.

Bezpłatny audyt
Bez zobowiązań

Aktualnie przyjmujemy 3 nowych klientów miesięcznie.